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Um calendário central de eventos que ajuda as instituições a publicar eventos futuros, gerir inscrições, enviar confirmações e manter a informação dos participantes organizada num só lugar.
Baseado na web
Modelo de prestação
QR codes
Método de check-in
Automatizado
Lembretes
Os eventos eram divulgados de forma pouco estruturada
Os participantes perdem eventos devido à informação fragmentada
É impossível planear o número de participantes
Consome tempo da equipa e aumenta os erros
Calendário de Eventos Estruturado com Inscrição
Uma vista de calendário clara permite aos visitantes consultar os próximos eventos por data, categoria ou público-alvo, ajudando as instituições a apresentar todas as atividades públicas num único local acessível.
Os participantes podem inscrever-se online através de um formulário estruturado e recebem um e-mail de confirmação com os detalhes práticos do evento e, quando necessário, um código QR para check-in.
A equipa pode rever inscrições, exportar listas de participantes, monitorizar presenças e enviar lembretes ou atualizações, tratando os dados pessoais de forma controlada e em conformidade com o RGPD.
Resultados após 5 meses
Cobertura das inscrições
Método de confirmação
Processo de lembretes
Todos os próximos eventos são publicados num único local consistente e de fácil acesso
A gestão das inscrições e da presença exige menos coordenação manual por parte da equipa
As mensagens de lembrete ajudam a melhorar a visibilidade da afluência e a reduzir a incerteza de última hora
Ao fim de 5 meses após o lançamento
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