Ferramentas e soluções para instituições do setor público da UE
Um website de apoio às empresas deve ajudar empresas, empreendedores e investidores a compreender que apoio está disponível, a quem se destina e qual o próximo passo. Concebemos serviços digitais claros, acessíveis e multilingues que tornam a orientação mais fácil de encontrar, mais fácil de confiar e mais fácil de utilizar.
Quando as ofertas de apoio são redigidas em termos gerais, os utilizadores têm dificuldade em perceber o que está incluído, a quem o serviço se destina e que resultado podem esperar. Isto gera pedidos de informação desnecessários, atrasa a tomada de decisão e pode desencorajar as empresas de recorrerem ao apoio.
Empreendedores, empresas estabelecidas e investidores chegam muitas vezes com necessidades diferentes, mas muitos websites apresentam a mesma informação a todos. Sem um percurso claro baseado na situação do utilizador, as pessoas ficam entregues a interpretar sozinhas listas de serviços complexas.
As consultas, os eventos, a informação sobre financiamento, os formulários, os documentos de orientação e os canais de contacto estão muitas vezes separados por secções com designações inconsistentes. Os utilizadores têm de juntar sozinhos o quadro completo, o que aumenta o esforço e eleva o risco de perder informação relevante.
Páginas longas, títulos pouco claros, documentos inacessíveis e fraco suporte para tecnologias de apoio podem impedir as pessoas de utilizar o serviço de forma autónoma. Para as organizações do setor público, isto cria barreiras práticas, bem como riscos de conformidade.
Estruturamos cada serviço em torno de questões práticas: a quem se destina, que apoio é prestado, como decorre o processo, que documentos podem ser necessários e quando deve entrar em contacto. Exemplos e casos de utilização ajudam os utilizadores a reconhecer mais rapidamente o serviço adequado.
Criamos percursos orientados que ajudam os utilizadores a identificar o apoio mais relevante com base na sua fase, objetivo ou tipo de negócio. Isto pode incluir jornadas segmentadas para start-ups, PME, investidores ou organizações que procuram um tipo específico de aconselhamento.
Reunimos a informação essencial numa estrutura consistente para que os utilizadores encontrem serviços, eventos, formulários, critérios de elegibilidade e opções de contacto sem terem de alternar entre secções desconexas. Isto melhora a encontrabilidade e reduz as perguntas repetidas à equipa.
Concebemos websites para suportar navegação acessível, conteúdos legíveis, hierarquia clara das páginas e gestão linguística para públicos multilingues. Isto ajuda os centros a servir grupos de utilizadores diversos, ao mesmo tempo que apoia as obrigações de acessibilidade do setor público.
Apoiamos a revisão regular de conteúdos, percursos do utilizador, desempenho técnico e prioridades de conformidade, para que o website continue útil à medida que os serviços evoluem. Isto inclui abordagens práticas de governação adequadas às equipas do setor público e às realidades da contratação pública.
As empresas precisam de perceber rapidamente se um serviço é relevante para a sua situação e o que devem fazer a seguir. Descrições claras reduzem pedidos de informação evitáveis, melhoram a qualidade das submissões e ajudam os colaboradores a dedicar mais tempo a um apoio com significado.
Na maioria dos casos, sim, porque diferentes utilizadores chegam com objetivos e níveis de conhecimento muito distintos. Um percurso orientado ajuda as pessoas a identificar mais rapidamente o apoio adequado e reduz a confusão causada por longas listas de serviços ou terminologia interna.
Não totalmente, porque os modelos de serviço, as prioridades regionais, os idiomas e os públicos-alvo variam entre organizações. A estrutura deve refletir os programas locais, os modelos de governação e as necessidades práticas das empresas que o centro serve.
O centro tem de ser o proprietário da infraestrutura.